2020年5月31日下午3：00，机电工程分院召开了2018、2019级班主任视频会议，全体21名班主任参加了此次会议，分院党总支书记对开学以来疫情期间学生管理存在的安全隐患和需要注意的事项做了详细的安排部署，学工办主任对班主任近期工作提出了明确要求。
马书记从七个方面阐述疫情防控期间学生管理工作需要注意的事项，针对学生工作中可能存在的四个安全隐患，提出了相应的四个要求。要求班主任老师严格校纪校规，严格请销假制度，关注未返校学生的生活管理，提醒学生继续坚持晨午检，坚持按时打卡。保持清洁的宿舍卫士环境。班主任、班干部要勤查宿舍卫生，督促学生开窗通风、消毒。多让学生到室外多运动，勤换洗衣服。认真排查班级心理的学生，关注班级中家庭经济困难，建档立卡学生情况，在原有的基础上，做到一人一册，做好工作工程中的记载，
牛主任强调疫情防控期间班主任要切实负起责任来，各项学生工作都要亲力亲为。针对请假事宜，明确各个环节负责人，各班级要按照网格化管理安排，逐步按时报送班级有关信息，班主任及时掌握班级情况，做好问题学生排查与干预，对问题学生做好追踪和记录，及时与其家长取得联系，并及时疏导和教育。