2018年11月6日晚，杨凌职业技术学院机电工程分院团学会第一次例会于北校区致用楼240召开，参加本次会议的有团学会主席祁翼潇、副主席杨金泽，马璐、秘书长杨光、各部门部长及全体大一干事，本次会议由团学会主席祁翼潇主持。
会议首先由团学会主席祁翼萧公布新一届团学会换届名单：
主席团：
主 席：祁翼潇
副主席：杨金泽 马璐
秘书长：杨光
组织部部长：成功 副部长：张小波
宣传部部长：汪鑫 副部长：郑飞
体育部部长：巨立钊 副部长：赵磊磊 郭志恒
纪检部部长：肖瑾辉 副部长：李新新
生活部部长：桂浩亮 副部长：贺勇辉
学习部部长：郝强 副部长：候宏文
新媒体部部长：贾生辉 副部长：熊浩 张尧其
社团联合部部长：李宇 副部长：纪榆
女子部部长：田园园 副部长：王萌
文艺部部长：高翔宇 副部长：李鑫
支书部部长：高杨 副部长：王欣
二、会议提出制度管理问题，加强团学会管理，遵守规章制度，各部门干事应严于律己加强自身管理，认真对待团学会工作，对各部门工作应积极主动。形成优良的工作作风，各部门工作才能有序进行。各部门间应互帮互助保持团学会团结一致的优良传统，各大一干事应为团学会更好的运行和发展，敢于提出自己的宝贵的意见和建议。使团学会形成一套完整的规章管理制度。
三、副主席杨金泽指出各部门的工作职责。
纪检部：对各种活动会场纪律的维持和晚自习的管理。
生活部：对宿舍卫生的管理和检查，宿舍生活环境的维持。
组织部：对学校的各种活动进行组织和策划，保证每一场活动，能够圆满成功。
社团联合部：组织各个社团的活动,协调各个社团之间交流，维持社团的正常运行。
体育部：配合学校开展好每一次校园竞技活动，组织学生进行早操以及对每一次早操考勤。
学习部：组织学生进行经典晨读。
宣传部：对每一次活动进行宣传。
新媒体部：对每一次活动的记录，进行微信公众号推送和宣传。
支书部：对各班团员的团费收缴，发展新团员，进行党组建设。
本次例会主要强调了规章管理和部门职责问题，明确了各部门的责任，指出了下一步的工作任务，增强了各成员之间的友好交流，推动了团学会的更好发展，展现团学会的精神风貌。